Presentaciones efectivas en power point

¿Qué hace que una presentación de PowerPoint sea eficaz?

No es de extrañar que los pases de diapositivas de PowerPoint© se hayan convertido en la norma para los elementos visuales de la mayoría de las presentaciones empresariales. Las presentaciones son rápidas de producir, fáciles de actualizar y eficaces para inyectar interés visual a la presentación. Sin embargo, las presentaciones de diapositivas también pueden ser un desastre incluso para los presentadores experimentados.

La clave del éxito es asegurarse de que la presentación de diapositivas sea una ayuda visual y no una distracción visual. Para obtener los mejores resultados, evite estos «siete pecados capitales» comunes de las presentaciones de PowerPoint©. A diferencia de las buenas presentaciones de PowerPoint, las malas presentaciones de PowerPoint son una distracción.

Puede que las recuerde, pero no en el buen sentido. Este artículo le llevará desde la búsqueda de su tema inicial hasta el aprendizaje de cómo hacer una presentación de PowerPoint eficaz. Nuestra guía cubre todo lo que hay entre medias para que nunca te preguntes cómo hacer una buena presentación PPT, en ningún paso.

Aprenderás a presentar un PowerPoint como un profesional. «¡Oh, no! ¡Otra aburrida presentación de PowerPoint no!

Mis ojos, mis ojos. !!» ¿Cuánto apesta estar en la audiencia de otra presentación interminable, aburrida y sin vida? Y lo que es peor, ¿cuánto apesta ser el que la da?

La verdad es que los PowerPoint malos le ocurren a la gente buena, y a menudo la persona que hace la presentación es tan víctima como los pobres que la escuchan. Un poco de planificación es muy útil. La mayoría de las presentaciones se escriben en PowerPoint o en algún otro paquete de presentaciones sin ningún tipo de orden ni razón.

Sin más preámbulos, aquí tienes 10 consejos útiles para sacar el máximo partido a una presentación de PowerPoint, para que tu audiencia no salga dormida de tu próxima reunión. Una buena presentación de PowerPoint complementa tu presentación resaltando tu mensaje clave, proporcionando estructura e ilustrando detalles importantes. Aunque no es difícil crear una buena presentación de PowerPoint, es muy fácil crear una mala.

Las malas presentaciones de PowerPoint pueden tener una o más de las siguientes características: demasiados detalles especializados, demasiadas diapositivas, demasiados colores, imágenes o efectos innecesarios, texto pequeño, figuras ilegibles y/o un orden de diapositivas poco claro. Con tanta tecnología a nuestra disposición, puede parecer casi obligatorio utilizar, como mínimo, diapositivas de presentación. A estas alturas, la mayoría de la gente ha oído los consejos sobre PowerPoint: No utilices las diapositivas como sustituto de las notas, por ejemplo, haciendo una lista de los puntos que vas a tratar; es mejor ponerlos en tarjetas; y no repitas en voz alta las palabras que aparecen en la diapositiva.

¿Qué hace que una presentación de PowerPoint sea buena?

Recitar las diapositivas no sólo es una variante del problema del teleprompter – «¡Oh, no, nos está leyendo a nosotros también!»- sino que la información sólo es interesante una vez, y escuchar y ver las mismas palabras resulta repetitivo.. Este consejo puede parecer universal a estas alturas, pero entra en cualquier empresa y verás que los presentadores lo incumplen a diario. Muchos de los mejores oradores de TED no utilizan diapositivas en absoluto, y muchas charlas no las requieren.

Si tienes fotografías o ilustraciones que hacen que el tema cobre vida, entonces sí, muéstralas. Si no, considera la posibilidad de prescindir de ellas, al menos en algunas partes de la presentación. Y si vas a utilizar diapositivas, merece la pena explorar alternativas a PowerPoint.

Por ejemplo, TED ha invertido en la empresa Prezi, que fabrica un software de presentación que ofrece una vista de cámara de un paisaje bidimensional. En lugar de una secuencia plana de imágenes, puedes moverte por el paisaje y ampliarlo si es necesario. Si se utilizan correctamente, estas técnicas pueden aumentar considerablemente la fuerza visual de una charla y potenciar su significado.

Los artistas, arquitectos, fotógrafos y diseñadores son los que mejor pueden utilizar las imágenes. Las diapositivas pueden ayudar a enmarcar y marcar el ritmo de una charla y evitar que los oradores se pierdan en la jerga o en un lenguaje demasiado intelectual. El arte puede ser difícil de explicar, pero es mejor experimentarlo visualmente.

He visto grandes presentaciones en las que el artista o el diseñador ponían las diapositivas en un temporizador automático para que la imagen cambiara cada 15 segundos. También he visto a presentadores que han dado una charla acompañada de un vídeo, hablando al mismo tiempo. Eso puede ayudar a mantener el impulso.

La charla TED del diseñador industrial Ross Lovegrove, por ejemplo, utilizó esta técnica para llevar al público a un viaje creativo extraordinario. Otro enfoque que los creativos pueden considerar es introducir el silencio en sus charlas y dejar que la obra hable por sí misma. El escultor cinético Reuben Margolin utilizó este método con gran efecto.

La idea no es pensar «voy a dar una charla». En lugar de eso, hay que pensar «quiero ofrecer a este público una experiencia poderosa de mi obra». Lo peor que pueden hacer los artistas y arquitectos es refugiarse en un lenguaje abstracto o conceptual.

A menudo se subestima el diseño de su presentación en PowerPoint. Todo el mundo conoce el dicho de que «una imagen vale más que mil palabras», pero en el país del PowerPoint parece ser todo lo contrario. Mil palabras valen más que una imagen» parece un eslogan más adecuadoLas diapositivas se llenan hasta los topes con